經(jīng)理助理 面議
福清市 音西街道
本科
1-3年
全職
更新：1小時前 打電話 收藏 微信掃碼 舉報
陳女士 剛剛活躍
良宇實業(yè)
行政經(jīng)理
職位詳情
崗位內容：1. 行政與文書支持：
· 負責經(jīng)理的日程安排，包括會議、差旅、接待等事宜的預約與準備。
· 撰寫、審核、整理及歸檔經(jīng)理所需的各類文件、報告、講稿及信函。
· 組織安排部門會議，做好會議記錄，并跟蹤會議決議的落實與執(zhí)行情況。
· 高效、準確地處理經(jīng)理的日常電話、郵件及訪客接待，樹立良好的對內對外形象。
2. 業(yè)務協(xié)調與跟進：
· 協(xié)助經(jīng)理跟進學?？蛻舴铡⒐虦贤?、訂單處理等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)，確保信息流暢通。
· 收集、整理并初步分析業(yè)務數(shù)據(jù)（如每日/周配送量、客戶反饋、供應商表現(xiàn)等），制作業(yè)務報表。
· 協(xié)助處理客戶或供應商的日常咨詢與關系維護工作。
· 跟進經(jīng)理下達的各項業(yè)務指令的完成情況，并及時反饋。
3. 財務管理輔助（核心加分項）：
· 協(xié)助處理部門費用報銷的單據(jù)整理、初審與提交工作。
· 協(xié)助與財務部對接，處理與供應商、學?？蛻糁g的部分對賬、開票事宜。
· 協(xié)助經(jīng)理進行初步的業(yè)務數(shù)據(jù)核算、成本分析與預算編制準備工作。
· 管理部門的零星備用金，并做好記錄。
4. 信息與檔案管理：
· 建立并維護部門的文件檔案系統(tǒng)（包括電子和紙質），確保資料的完整、保密與便捷查詢
· 完成上級交辦的其他相關工作。
任職要求：
學歷與年齡： 28歲左右，40歲以下，男女不限。全日制本科及以上學歷。
· 工作經(jīng)驗： 具備2年及以上同等崗位（經(jīng)理助理、總經(jīng)理助理、部門主管助理等）工作經(jīng)驗。
· 專業(yè)與技能（滿足以下任一條件者優(yōu)先）：
· 財務、會計、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)背景。
· 具備基礎的財務知識，有實際費用報銷、對賬或出納相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
· 能力素質：
· 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)整理和分析。
· 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、執(zhí)行力和抗壓能力，能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
· 服務意識強，思維縝密，責任心強，具備高度的保密意識。
· 具備良好的文字撰寫和口頭表達能力。
· 行業(yè)經(jīng)驗（非必需，但優(yōu)先）： 有物流、供應鏈、生鮮配送或餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗者尤佳。
工作地點
福清市音西街道 越華暉科技產(chǎn)業(yè)園6號樓一層
『福清人才網(wǎng)』嚴禁用人單位做出任何損害求職者合法權益的違法違規(guī)行為，包括但不限于扣押求職者證件、收取求職者財物、向求職者集資、讓求職者入股、誘導求職者異地入職、異地參與培訓等，您一旦發(fā)現(xiàn)此類行為， 請 立即投訴
為你推薦
更新：29分鐘前
更新：58分鐘前
更新：1小時前
更新：1小時前
更新：13天前
運營單位
福建人才網(wǎng)集團 | 福清人才網(wǎng)
福清立普人力資源開發(fā)服務中心
違規(guī)招聘信息舉報電話：0591-86060123
違法和不良信息舉報郵箱：86060123@qq.com
福清人才網(wǎng)
客戶熱線：18305905678
時間：周一至周六 9:00-18:00