董事會(huì)事務(wù)科 6-8K
福清市 三山鎮(zhèn)
本科
1-3年
全職
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陳女士 剛剛活躍
連港物業(yè)
人資
職位詳情
上班時(shí)間：8：30-16.30（需要接受加班）
雙休，根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日放假
崗位職責(zé)：
1.開(kāi)展董事會(huì)相關(guān)工作，包括籌備董事會(huì)會(huì)議等相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程擬定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等工作，確保會(huì)議規(guī)范、高效進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)相關(guān)文件的起草、審核與歸檔管理，如董事會(huì)決議、議案、報(bào)告等公文，保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，符合公司規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)要求。
3.配合公司各部門(mén)，做好信息溝通與協(xié)調(diào)工作，及時(shí)傳遞董事會(huì)相關(guān)決策與要求，反饋各部門(mén)意見(jiàn)與建議，保障公司內(nèi)部信息暢通，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
4.利用精通的辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），完成各類(lèi)文檔的編輯、數(shù)據(jù)整理與分析工作，獨(dú)立制作高質(zhì)量的 PPT 演示文稿，用于董事會(huì)匯報(bào)、項(xiàng)目展示等重要場(chǎng)合。
5.完成董事會(huì)秘書(shū)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求：
1.學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、現(xiàn)代文學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具備1-3 年文秘工作經(jīng)驗(yàn)，且有董事會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉董事會(huì)運(yùn)作流程及相關(guān)規(guī)章制度者更佳。
3.文字能力：具備出色的文字功底，公文寫(xiě)作能力強(qiáng)，能夠獨(dú)立完成各類(lèi)公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件的撰寫(xiě)工作，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、嚴(yán)謹(jǐn)。
4.溝通能力：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)等進(jìn)行有效溝通，善于傾聽(tīng)他人意見(jiàn)，積極協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問(wèn)題，具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5.軟件技能：精通 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）的使用，能夠熟練運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，熟練制作 PPT 演示文稿，具備高效的文檔處理能力。
6.職業(yè)素養(yǎng)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力，有良好的保密意識(shí)和職業(yè)操守，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
工作地點(diǎn)
福清市三山鎮(zhèn) 1
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